前段时间,在分管班组建设工作的一位领导那里听到了这么一句话:“在很多情况下,班组长的一句表扬也是正能量,也是做好班组建设工作的一种好方法。”初听此话,并没在意,可事后琢磨起来,感觉这话说得还真有道理。
在各企业目前开展的“班组建设活动”中,班组长如果能运用好“表扬”的班组管理诀窍,对于激发班组一线员工的积极性、创造性,尤其是对“后进员工”的转化,将会起到事半功倍的效果。凡高明的班组长总习惯于运用“表扬”这一手段来激励员工。
无独有偶,由工人出版社出版的《新编班组长工作方法和领导艺术》,在第八章《果断决策,高明指挥》第四小节中也提醒班组长“表扬和批评也要讲方法和艺术”。因此,班组长,请不要吝啬你的表扬,主动自发地唤醒你的“表扬”正能量吧。
巧戴“高帽”,溢美之词常挂嘴边
心理学专家说,每个人都有渴望被人表扬、赞美和肯定的心理,即使刚刚上幼儿园的孩子也不例外,一旦这种心理需求得到满足,就能转化为巨大的精神动力和标准的执行力。由此可推断,我们煤矿企业员工安全工作的自信心和安全生产的积极性、创造性,很多时候都可以在班组长的肯定、表扬和鼓励中被激发出来。
因此,作为班组长,应学会用欣赏的眼光来看待自己班里的人,开诚布公地对待每一位成员,用赞美的口气来肯定本班员工,用表扬的方式来激励他们,同时还要善于给他们“戴高帽子”。
比如,一员工在某项安全工作中取得进步时,您不妨说上一句“你的工作很出色”;布置安全生产任务时多用“相信你一定能胜任这项工作的”等鼓励的话;向他人介绍本班成员时,不妨用“这是我们班的骨干力量”、“这是我们班的秀才”、“这是我们的技术大拿”等夸奖之类的话。简言之,就是不轻易放过任何表扬班组成员的机会。
间接表扬,让正能量“加班加点”
这里所说的“间接表扬”,就是在当事人不在场的情况下进行的“背后表扬”。这种表扬方式有时比当面表扬具有更大的促进作用和良好效果。
一般来说,背后的表扬,无论是在公开场合的会议上,还是在私下场合的小范围内,基本上都能传达到被表扬者本人那里。
这除了能起到表扬的一般作用外,还能使被表扬者感受到领导对他表扬的诚意,是实事求是的,因而更能增强表扬的力度和厚度,促使表扬的正能量“加班加点”,持续升温,后续效果当然会更好。
注重细节,表扬他的“隐形优点”
对班组成员公认的长处大加赞赏,未必能够引起亢奋。如果发现并夸奖其鲜为人知的优点,那一定会使他心潮澎湃、久久难忘。记得我原来所在的运河煤矿掘进一区那个班就曾有一位员工,平时干活一直不错,可他有一段时间一个月内连续违章违纪,被列为“培训”的重点对象。班组长经过了解,得知这位员工父亲有病,因为要照看父亲,导致了上班精力分散。
对此,班组长并没有批评这位员工,而是在班组会上表扬他如何如何孝敬父母,要求大家向他学习。结果,这位员工在以后的工作中表现得十分出色,成为安全生产的骨干分子,并多次被矿和集团公司评为先进个人。
后来,在一次交心会上,他不无感慨地说:“班长都这么关心我的家事了,再不认真干好自己的工作,那我可就说不过去喽!人心都是肉长的,我也有脸面,也不想连累大伙儿呀!”其实,没有人是能够凭单个人的力量取得成功的,部门之间,上下级之间,班组之间,同事工友之间只有相互沟通、相互协作、相互勉励才能做到最好。
把握频率,反复表扬热度不减
当然,表扬的作用会随着时间的推移而逐渐减弱并消失。因此,表扬不能只进行一次,得把握好频率反复进行表扬才好。当上一次表扬的作用将要消失,但还没有完全消失的时候,就进行第二次表扬,这样会使表扬的作用长期保持下去,经久不衰地激励着员工的行动。
不过,班组长在夸奖员工时要注意两点:
一是表扬要及时。应使被表扬者能够再接再厉地做出更大的贡献,也能使大家有新鲜感;时过境迁再进行表扬,被表扬者便会失去热情,员工们的印象也会淡漠,其作用当然也会大打折扣;所以,要把对员工的表扬与肯定融入到日常的安全生产工作中去,随时随地给他们以赞扬。
二是表扬要适度。既不能过分给班组成员戴“高帽子”(因为会有极力讨好下属之嫌),也不能一句夸奖的话也没有(因为会有高高在上之弊端),最好要适度、恰当,实事求是,真诚友好,让人易于接受。
悄然肯定,滋润每位成员心田
放大班组成员身上的闪光点,班组中每个员工都有自己的长处。班组长要善于发现、挖掘他们身上的闪光点,并虚心学习他们的长处,用放大镜来看待员工的优点,以便通过向他们学习来弥补自己的“缺陷”。面对某方面能力超过自己的员工,班组长在工作中不妨大度地说些“这方面你比我熟悉”、“请你发表高见”、“谈谈你的想法”之类的话,使员工感到班组长非常在乎自己,使其不知不觉中感受到肯定的力量。
有时,班组长一句不经意的肯定就能使员工认识到自己的某个优点,从此会努力加以发扬光大,并使原来在安全作业中的某些缺点也受到抑制。不仅如此,当班组成员感到班组长在向自己学习时,会立刻被打动,并因感动而心甘情愿地替班组长在安全工作中把好关、使正劲,正能量不请自到!
班组长,请主动自发地运用好你的“表扬”正能量吧,相信你将会在今后的班组建设工作中得心应手、受益无穷。
(集团机关 王传钧)
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