记者:2013年,在全省1087家煤机企业全部不同程度出现经济效益下滑的情况下,海纳科技公司实现了销售订货1.3亿元、利润980万元的历史最好成绩,首先请郝总谈一谈2013年的工作亮点都有哪些吧?
郝兆喜:亮点有三个:
一、积极调整经营开拓思路,抢抓市场先机
重点抓销售制度改革,创新管理模式。年初制订了系列销售管理办法,改革了销售人员的分配方案,清算了业务费用,加大了上台阶奖励力度并当月兑现,丰富销售管理办公室职能,从产品收发、标书制作等环节,为销售员“减负”,提高了业务员积极性。转变营销模式。成功实现了和泰煤机的捆绑销售,皮带机销售额直线上升,通过巩固金阳矿业集团、张集煤矿、红旗矿等老业务单位,扩大了传统煤机产品的销售量,积极开展设备租赁、电器维修业务,全年实现外部市场订货2000余万。同山防电机、青岛天信、张家口煤机厂签订合作协议,向电气维修、制造、刮板机配件的制作迈出第一步。尝试了刮板机、采煤机配件、无缝钢管产品代理经营,实现了盈利。
二、建立健全管理制度、做好制度“废、改、立”
大力实行机制改革。实行工效挂钩分配制度,一线工资逐步实行计件制,加强定额考核;机关后勤实行定级、定岗、定员,定责考核制度,完善了岗位责任制,为各项工作开展奠定基础。狠抓产品质量管理。推行产品质量“无因问责制”和月度质量分析例会制度,建立完善了产品信息档案和质量问题追溯制度。完成了皮带机生产许可证审核、罐笼煤安证审核、9000质量体系审核等,科技创新、图纸数字化工作取得较大进展。强化全面预算管理。倒算成本,严格按照年度预算,实行全员、全过程成本管理。通过修订物资采购管理等办法、工效挂钩分配制度改革、规范业务招待等举措,大大降低了非生产性支出。
三、新厂区建设取得重大突破
经过近一年的不懈努力,完成了一、二号车间桩基工程、3.5万平米车间建设、1万平米拆卸广场建设、永久性变电所施工、道路管网、车间主要设备购置及安装等工作,职工宿舍和澡堂等后勤保障已具备条件,西厂区11月份已开始搬迁,计划本月15号后集中搬迁,东厂区春节后逐步搬迁,同时老厂区规划好退城进园后的土地变更和职工安置,确保实现平稳过渡。
记者:2014年的工作目标有哪些?分别介绍一下好吗?
郝兆喜:好的。管理目标:积极开展对标管理,做好业务流程改造和再造。推行全面预算和定额管理,确保文件制度的落实到位,提高企业信息化水平;
经济指标:力争完成销售收入1.5亿,利润1000万元;
园区建设:东、西两厂区实现搬迁,新厂区投运生产;老厂区实现顺利“退城”,新厂区各种手续齐备。
研发目标:重点开发1.4米及以下皮带机、多绳罐笼、箕斗、各类绞车、单轨吊、中型刮板机、液压支架配套件等产品制作。
市场开拓目标:借助矿机集团,扩大济宁地区及周边覆盖区域,积极开展设备租赁、电器维修业务,扩大产品销售范围。
质量管理目标:完善质量管理体系,提升产品合格率,降低质量损失。
安全管理目标:杜绝轻伤以上及设备损失500元以上的安全事故发生。
记者:一共是七大目标,那么为了确保这七大目标的完成,咱们还将采取哪些有效措施呢?
郝兆喜:一是新厂区功能合理布局划分。目前新厂区一、二号车间及附房建设已经完成,准备形成维修中心、加工中心和设备租赁中心,适时成立电器维修加工中心。拆卸广场和一号车间主要开展支架维修、租赁设备存放等;二号车间主要设立加工制作中心、电器维修制作中心。一、二号车间附房主要用于临时办公、食宿、机房等。
二是着力做好车间内工艺布局、优化工艺流程、提升现有产品加工精度。主要产品分为三类,一是以提升运输系统为主导产品,前期重点开发
三是产品的成本核算由公司核算逐步过渡到中心(或事业部)独立核算的管理模式,成立加工制作、维修租赁、电器维修制作中心。通过加强材料消耗和工时定额制度考核,逐步推广计件工资制,全面降低可控生产成本,提升生产效益;精简各中心管理机构,设中心主任及技术员各一名,实行产品质量无因问责制,各中心单独考核;在销售方面,体现销售龙头地位,成立营销公司,实行销售费用包干、市场划片包干制度,实现销售人员职业化。
四是加强内控体系建设。学习现代企业管理制度,完善公司内控制度管理。实行成本倒逼管理,人员全部实行竞聘上岗,实行能者上、庸者下、平者让,部室管理实行大部制,避免权责交叉;同时加强学习,提高全员的素质。
五是销售实现市场化运作。销售、租赁公司同公司签订协议,自负盈亏;强化销售管理办公室职能,为销售员“减负”,确保主要精力投入市场开发上;实行目标制管理,加强周、月、季、年度考核跟踪;现有业务员全体实现整合,重新分配任务,规范销售制度,形成业务员薪酬、销售管理办法、业务流程规定三个指导性文件。
六是转变观念,用服务带动销售,规范完备的售后服务体系。把我们的服务项目贯穿到每个客户,只要客户需要我们的都创造条件为其提供。以服务赢得客户信任,增加订单。实行走出去战略,在外省市建立长期有效的销售办事机构,可以建办事处也可以开发合作商或代理商,只要有利于销售都可以灵活机动,只要是有一线的希望,就要付出百分百的努力,在销售工作中利用好我们的指导思想,用服务业带动产品的销售。
七是大力实施人才战略。不惜一切代价引进各类人才,重奖有功之人,重奖有能力人员,给其施展才能的平台和条件,引导其成为有用人才。营造人才兴企氛围,创造学习条件,使全体员工都能学比赶超、主动出击、大胆改革创新,成为企业发展的有用之才。
八是推行全面预算管理,提高公司经济运行质量。狠抓节约,杜绝浪费,设计要精益求精,工艺要优化,制作要精细,各项开支要精打细算,在全公司营造节支降耗的良好氛围,努力降低生产成本,提高市场的竞争力。
九是完善考核体系建设,督促各项任务完成,设立专门检查机构,量化卡和得分标准,使考核公平、合理,并参与工资分配。
十是严格安全监督与管理,互保联保的作用,提高每个人的责任心,使安全工作与每个员工的切身利益挂钩,确保安全生产。
十一是多为职工办实事、办好事。在新厂区做好后勤保障的同时,增加职工培训教室和娱乐室;积极协调上级有关部门,实现职工利益最大化。
(文/王传钧雷柱 图/雷柱)
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