为进一步提升经营管理水平,提升经济运行质量,融兴商业积极推进数字化转型战略,成功上线进销存系统,经过一段时间运行,该系统成效显著,为公司开启了高效管理新篇章。凭借此项目,在2024年度“山东省管理标杆企业和企业管理优秀成果遴选”活动中,融兴商业荣获山东省企业管理优秀成果奖。
此前,融兴商业在信息管理方面面临诸多困境,昂捷、正元、观麦等7个系统并行,数据彼此孤立,形成“信息孤岛”,严重阻碍数据流通与协同作业。业务流程上,各环节规范与管控目标脱节,如采购销售与财务数据缺乏有效跟踪,财务环节手工报账现象普遍,业务与财务数据关联松散,数据准确性和时效性难以保障,严重制约企业运营效率与决策科学性。为破困局,融兴商业项目团队精心规划,历经业务调研、蓝图设计、分步上线及持续优化等环节,成功构建全新进销存系统,系统上线后成果斐然。
业务流程深度优化整合。以自采业务为例,往昔项目部与配送仓在不同系统重复操作、手工对账,如今在新系统内单据一次性录入,数据自动流转、精准对账,大幅削减人力与时间成本,提升数据精准度。采购环节,报价单自动开关、线上验收、自动入库等新功能上线,采购效率显著跃升,使人力资源从繁琐的事务中解放出来,投入到更具价值的工作中。
多组织进销存一体化。项目部管理脱胎换骨,多组织进销存统一管理,财务监管无死角,自动对账、报表取数等功能让数据获取及时准确,为决策注入强大动力;低值易耗品与库存管控精细入微,依项目部设额度、规范出入库,资源分配科学合理、成本得到有效控制。
业财融合成效显著。系统自动价税分离,财务统计成本收入高效准确;采购销售业务数据无缝对接财务共享系统,自动挂账报账,全程可溯,风险防控坚实有力;报表自动生成,收发存、往来账款等数据一键获取,为财务分析与战略决策筑牢数据支撑。
进销存系统上线是融兴商业数字化变革的里程碑,成功整合业务流程、强化业财协同、创新管理模式,为企业高质量发展注入澎湃动能,在激烈市场竞争中,助力企业稳健前行、持续领航。
文/图丨夏振华 郝磊(融兴商业)
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