近日,阳城煤电发电运行队全体职工同时收到了区队微信群发的“钉钉办公”邀请,简单的下载、安装、注册后,就可进入办公系统,简单快捷。
据悉,“钉钉办公”软件是阿里巴巴集团为企业开发的用于沟通和协作的应用平台,该平台可以做到零成本沟通,在提高企业办公效率、协同作业、后台管理方面有明显的便捷优势。
通过“钉钉办公”的客户端可以随时查看本部门下发的机组运行文件、管理规定、现场安全隐患及注意事项,较微信工作群相比,钉钉的储存量更大、查看更便捷。单位同事之间还可以随时进行文字、语音、电话等即时沟通,大大提高了工作效率。职工替换班、请假以及班组物品领用等都可以通过此软件进行无纸化操作,大大简化了签字流程提高了办公效率。另外,“钉钉办公”还具有留痕功能,凡是经过软件平台上的痕迹都能够详细记录并随时查看,避免了出现推诿扯皮、责任不清现象的发生。
该队通过将“钉钉办公”软件科学合理的运用到生产管理当中,经过试运行后效果良好,得到了区队职工的一致好评,在节省了办公费用的同时,强有力的推行了“互联网+无纸化办公”,大大提高了工作效率。
■阳城煤电 黄健
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