物资公司通过“降、控、调、提”四字方针,在新增金源、金桥两个库存组织的前提下,库存金额保持在2017年的2800余万元水平,库存控制工作切实起到了“减脂健体”的良好效果。
为最大限度地为库存瘦身,物资公司多措并举“降库存,提周转”,一是从编码上求深入。坚持计划员培训工作常态化,提高了计划员对编码的掌控能力;加强保管员、采购员、计划员的联动性,实现了编码的逐级审批;成立编码小组,对编码实现提级管理;三重保障力保做到该合并的编码合并,不该新增的杜绝新增,避免了因编码重复带来的重复采购。二是从采购上寻突破。物资公司对超市物资的种类及范围大幅拓宽,逐步优化库存结构,2018年超市代储率达到81.46%,大大降低了库存。三是从到货上找控点。对已形成订单总价超5000元的物资,逐项落实到货时间,严格按照时间节点确保适时到货,缩短物资在库时间,减少库存积压,提高库存周转。四是从跟踪上下力度。跟踪有保质期和超三个月的物资,特别是长期备用物资,督促使用单位及时领用;跟踪使用单位提出“计划报错”,对有可能积压的物资和确定淘汰的物资,及时跟进落实,同时做好退货、换货或保值处置的工作。五是从考评上加砝码。结合年度降库存目标,对任务进行分解,与各分部经理签订《降库存目标责任书》,各分部降库存完成情况,与工资奖金、年终考评挂钩。
2018年,物资公司以“降积压、控新增、调结构、提周转”为降库存管理原则,加大超市物资的储备,减少正常物资的购进,实施库存动态管理,加强计划管理,重视编码管理,完善考核机制,为库存“消脂减重”,库存控制取得了良好效果。
▉物资公司 李艳春 臧健
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