近期,物资公司为加强供应商管理,强化四项举措,通过管理供应商来提升物资供应能力。
一是整理完善供应商资料。据统计,物资公司自成立以来,发生业务往来的供应商约有536家,为准确掌握各供应商资料,近期物资公司对有业务往来的供应商资质重新审核,分别从公司营业执照、税务登记、机构代码、银行资质、主副营业务、同物资公司的业务数量及交易额等七个方面进行了梳理,将所有供应商分为战略性供应商、普通性供应商、技术性供应商、待选供应商、淘汰供应商五大类。目前已整理有资料的供应商共230余家,并已进行归类存放,为以后输入系统做好充足的准备。
二是严格供应商准入流程。加强供应商管理,首先要把好供应商准入资质审核关。当有新的供应商加入时,采购部相关业务员按照流程把该公司资质证明及相关证件、有关产品质量、公司信誉、服务质量、交货期等等信息一并反馈到经营部,经调查收集信息后方可准入。
三是定期约谈供应商。供应商的准入是关键环节,但是这不意味着供应商可以一劳永逸。对评价好的供应商也要约谈,继续坚持并发扬好的品质,保持与物资公司长期合作共赢的局面;对评价不好的供应商更要约谈,屡次出现产品质量信息反馈的,物资公司将根据与供应商签订的《供应商承诺书》和《供应商廉洁承诺书》果断地做出处罚措施。10月28日首次同15家供应商的约谈,起动了非常好的效果。
四是进一步在系统内完善供应商资料。经咨询浪潮软件工作人员后,下一步供应商管理工作可以在系统内实现,根据供应商主营业务在系统内界定到物资小类,通过管理供应商来进一步推进采购工作,优化供应商,尽最大努力减少中间供应商。
物资公司 薛小冬
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